Comment gagner du temps dans la gestion des contrats de vos assurés ?
La gestion des contrats sera toujours importante mais représente une tâche chronophage pour les courtiers. La souscription, la tarification, la mise à jour des informations client, la gestion des sinistres et la gestion de toute la paperasse peuvent facilement affecter la productivité. En fait, des outils et techniques simples peuvent améliorer considérablement le flux de travail. Cet article décrit comment un courtier peut améliorer sa gestion des contrats en moins de temps tout en respectant ses devoirs et en fournissant un service complet aux clients assurés.
Organiser la gestion quotidienne des contrats
Une gestion efficace à long terme nécessite de la planification et de l’organisation. Cela devient plus facile et plus efficace avec la centralisation des informations client, le tri systématique des documents clients et l’automatisation de certaines tâches. Un tableau de bord permet de superviser les étapes clés : la souscription, la validation, la collecte et le renouvellement. Les rappels automatisés diminuent le risque d’oubli, et la numérisation des informations réduit les erreurs de saisie.
Cela permet aux courtiers de se concentrer sur l’aspect le plus important de leur métier : le conseil et le soutien à leurs clients. C’est particulièrement le cas en IARD (incendie, accidents, risques divers) où il y a beaucoup de dossiers et d’informations nécessitant des mises à jour régulières.
Utiliser un extranet courtier afin de simplifier les démarches
L’extranet courtier est devenu un outil incontournable pour la gestion de son temps. Il regroupe de manière intégrée : la tarification, la souscription, le suivi contractuel et la gestion de sinistres.
L’outil permet au courtier de réaliser un devis en quelques minutes, de générer une attestation et de transmettre une pièce justificative sans contact. L’accès 24h sur 24 permet de progresser sur les dossiers en dehors des heures ouvrables. La traçabilité des échanges et des archives de communication améliore la gestion de la relation au client et à l’assureur.
Un extranet bien conçu diminue les tâches manuelles et dans le même temps, sécurise le traitement des informations et permet de visualiser le portefeuille d’assurés.
AMI 3F : un courtier grossiste de référence au service des courtiers
AMI 3F, l’un des courtiers grossistes les mieux classés en France (Top 25 national). Ensuite, a mis à la disposition de ses partenaires un extranet intuitif et complet. Celui-ci permet dans un premier temps une tarification rapide. Ensuite, dans un second temps, est capable de gérer de manière fluide les dossiers. Puis, la gestion des contrats.
L’outil offre également un nouvel affichage pour les produits de santé. Ensuite, qui montre plusieurs offres d’assurance directement connectées aux besoins du client. Cela aide le courtier à répondre à son devoir de conseil. Ensuite, en comparant les produits. Puis, en suggérant la couverture la plus adéquate.
En rejoignant AMI 3F, les courtiers bénéficient d’un partenariat entièrement soutenu, gratuit et sans obligation de résultats. Ensuite, comprenant des formations DDA gratuites. Puis, un support technique réactif. Enfin, une large gamme de produits adaptés à chaque profil.
Produits variés pour répondre à tous les besoins
AMI 3F propose une gamme complète de solutions pour les particuliers et les professionnels. Par exemple : la responsabilité décennale. Puis, la responsabilité civile professionnelle. Ensuite, le multi-risques professionnelle, la flotte de véhicules, le risque aggravé auto, le véhicule sans permis, la couverture santé, la résidence principale, le propriétaire bailleur. la résidence secondaire, la protection juridique du professionnel.
Cette gamme de solutions permet aux courtiers partenaires de répondre à tous les scénarios. Ensuite, de maximiser la satisfaction des clients. Tous les produits peuvent être proposés via un seul extranet. De plus, ce qui rationalise le processus de recherche. Et enfin, augmente la valeur ajoutée du service de conseil du courtier.
Gagner du temps grâce à la formation et à l’accompagnement
Le temps ne se gagne pas seulement grâce à des outils numériques. Les formations DDA gratuites AMI 3F proposées permettent aux courtiers de se familiariser rapidement avec les produits, les règles de souscription et les processus de gestion.
Moins d’erreurs et de allers-retours administratifs sont produits grâce à la combinaison de ces formations et d’un support technique durant des phases critiques. Une fois le courtier familiarisé avec les offres, il diminue le temps de traitement et augmente son taux de transformation.
Des courtiers partenaires intègrent aussi un de ces accompagnements pour le développement de leur portefeuille tout en restant autonomes sur leur activité quotidienne.
Optimiser la gestion des sinistres et le suivi client
La gestion des sinistres, si elle n’est pas structurée, peut rapidement s’avérer être une source de nombreuses heures de travail. Un extranet performant permet de suivre chaque dossier en temps réel et de garder une trace claire de tous les échanges.
Chez AMI 3F, les partenaires bénéficient de l’accès à l’historique des sinistres et la transmission de documents avec des échanges pour les services concernés. Cela élimine les relances et les erreurs d’envoi.
En consolidant la gestion IARD, la Responsabilité civile et les autres garanties sur une même plateforme, le courtier augmente la cohérence de son suivi client.
Les contrats d’assurance ne doivent pas être un obstacle à la performance commerciale. Les courtiers qui travaillent avec un grossiste comme AMI 3F disposent de bons outils, ce qui leur permet de gagner du temps, de simplifier leurs démarches et d’optimiser la valorisation de leur expertise.
Avec un extranet, des formations DDA à distance et un partenariat sans engagement, AMI 3F permet aux courtiers de rester centrés sur l’essentiel : la satisfaction de leurs assurés et l’extension de leur portefeuille.
Intégrez le réseau AMI 3F et voyez ce que notre extranet et nos produits peuvent transformer dans votre gestion au quotidien.s courtiers indépendants. Il leur offre un accès simplifié à de nombreux produits d’assurance, un accompagnement professionnel et des outils digitaux performants. En rejoignant un acteur reconnu comme AMI 3F, les courtiers partenaires gagnent en autonomie, en compétitivité et en efficacité.
